判断と説明責任を支える文書管理ブログ
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文書管理の本質は文書を管理する仕事ではない
よくある誤解 ①文書管理とは、文書をきれいに保管すること ②電子化・AIを導入すれば、文書管理は解決する ③文書管理は、仕事が終わってから考えればよい
経営者、住民の皆様へ
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公文書

ひふみん  2026年1月17日 /  2026年1月18日
公文書

公文書管理を読み解くための補助線 ――「記録成立性の確認」という考え方

2026年1月17日 ひふみん
公文書

公文書館の「共同利用」はどこまで実在しているのか ――机上の議論と、確認できる実例を分けて整理する

2026年1月11日 ひふみん
公文書

日本の自治体における公文書館の形態整理 ――「ある/ない」では見えない現状を整理する

2026年1月11日 ひふみん
公文書

記録が「宙に浮かない」制度は、どう設計されているのか ― カナダの仕組みを基準に、各国の現状を見比べてみる ―

2026年1月10日 ひふみん
公文書

記録が「宙に浮かない」ことを、制度で担保する ― カナダにおける公文書の受け皿構造 ―

2026年1月9日 ひふみん
公文書

英国事例に学ぶ「Record Review」 ―― 移管前に行われる評価は、何を支えているのか

2026年1月9日 ひふみん
公文書

公文書管理は「仕事のかたち」から考える ― 業務分類に、もう一つの視点を重ねる 第6回

2026年1月5日 ひふみん
公文書

公文書管理は、誰の仕事か ― 判断と責任の所在から考える 第5回

2026年1月5日 ひふみん
公文書

事案の中で、判断はどう残るべきか ― 継続事案処理型業務と記録の役割 第4回

2026年1月4日 ひふみん
公文書

事案処理型業務の中にある、もう一つの難所 ― 継続事案と公文書管理 第3回

2026年1月4日 ひふみん
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  • 第7回(最終回) なぜ公文書管理は「改革」にならなければならないのか ――DXでも効率化でもない、本当の理由
  • 第6回 公文書管理条例は、何のために存在するのか ――事務規程ではなく「住民との約束」
  • 第5回 自治体における「経営の最上位責任」とは何か ――企業経営との共通点と決定的な違い
  • 第4回 内部統制はなぜ「回っていない」と感じられるのか ――現場の記録が、説明責任につながらない理由
  • 第3回 文書・記録は誰のために存在するのか ――現場の困りごとから見えてくる、本来の役割
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  • ISO30301は、なぜ民間企業で必要なのか ― 他のISOマネジメントシステムを機能させる「証拠基盤」という視点 ―

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TK業務企画 代表
溝上卓也
TK業務企画             業務改革・ 電子文書管理コンサルタント
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2019–2026  文書管理は文書を管理する仕事ではない